Tecnobits - Windows - Microsoft Office 的最佳替代品：完整更新指南
对 Microsoft Office 的最佳替代办公套件进行详细比较。
免费、开源和付费选项的区别、优点和缺点。
全面分析兼容性、协作性和特殊功能，包括人工智能。
我们为您带来 mMicrosoft Office 的更好替代品。 寻找一款可以与 Microsoft Office 竞争的办公套件似乎很困难，但市面上有大量免费和付费替代品，几乎可以满足个人和专业的所有生产力需求。随着远程工作的扩展和设备的多样化，许多用户正在寻找能够提供兼容性、易用性、云协作以及显著成本节省的选项。
面对 Microsoft 365 的主导地位，Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 上出现了强大的替代品，它们不仅允许您打开和编辑 Word、Excel 或 PowerPoint 文档，还添加了云存储、人工智能选项、项目管理、实时协作和跨平台兼容性等独特功能。 下面，我们将详细分析最突出的替代或补充 Office 的解决方案，包括免费和付费选项，涵盖从学生和自由职业者到大型公司的所有人群。
选择 Office 替代方案的优势和关键方面
在您决定安装或尝试 Microsoft 以外的办公套件之前，您应该考虑一些基本标准以帮助您做出正确的选择。 并非所有解决方案都提供相同的应用程序、兼容性或高级功能，因此分析您的需求是第一步。
格式兼容性： 如果您要使用第三方文件或需要经常共享文档，则对 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式的支持至关重要。
云协作： 许多用户很欣赏同时编辑文档、共享链接和拥有更改历史记录的功能。
跨平台可用性： 理想情况下，您的套件应该适用于 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS，并且用户体验应该在各个设备上保持一致。
附加功能： 从 PDF 编辑和云连接到 AI 选项、基于权限的保护和可定制的扩展。
价格和许可证： 有些套件完全免费，有些套件提供免费增值选项，还有一些套件需要一次性付费或订阅费用，因此您应该根据所需的使用和支持来权衡成本。
在继续之前，您可能希望将有关如何使用它的指南保存到本文末尾。 Microsoft Office Online 的最佳替代品，因为它可以进一步补充您正在寻找的一切。
Microsoft 365 和 Office Online：微软官方免费选项
尽管大多数用户认为它们是付费产品，但微软也提供免费的 Office 替代品，可以帮助您摆脱多个困境。 Office Online 是 Word、Excel、PowerPoint 和其他基本服务的免费基于网络的版本。您只需要一个 Microsoft 帐户即可从任何浏览器访问它，无需任何安装。
其优点中最突出的是 完全兼容 具有原生 Office 格式、与 OneDrive 集成（为您提供 5 GB 的云存储空间）以及非常类似桌面的体验，尽管具有一些有限的高级功能。它非常适合快速编辑文档、在线协作以及与其他 Office 用户交换文件时维护格式。
Microsoft 365（以前称为 Office 365）提供了更全面的桌面版本、1 TB 云存储空间、Skype 通话分钟数、Teams 集成、无广告 Outlook 和多设备支持。对于那些想要最大程度的兼容性、支持和业务功能的人来说，这是最好的选择，尽管它需要每月或每年付款。
此外，如果学校包含在内，学生和教师只需注册一个机构电子邮件地址即可免费访问 Office 365 教育版，其中包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Teams。
LibreOffice：最完整的免费开源办公套件
LibreOffice 凭借其开源特性、定期更新以及庞大的用户和开发者社区，已成为 Office 的主要竞争对手。 它适用于 Windows、Linux 和 macOS，使用不受限制，并且对个人和企业完全免费。它集成了与 Microsoft Office 相当的应用程序：Writer（文字处理器）、Calc（电子表格）、Impress（演示文稿）、Draw（绘图）、Base（数据库）和 Math（公式编辑器）。
对 DOCX、XLSX、PPTX 等格式的支持做得很好，尽管在具有大量格式或高级宏的文档中，可能会出现细微的差别。它的优点之一是可以通过扩展和模板下载自定义选项来满足您的需求。
独家内容 - 点击这里 Windows 11 照片应用中最隐秘的功能得益于活跃的社区，LibreOffice 得到了频繁的改进，支持暗模式、与 ODF（开放标准）的兼容性以及 PDF 导出。它是最好的免费、灵活且不受法律限制的替代方案，非常适合那些优先考虑隐私并希望独立于商业提供商的人。
WPS Office：外观和感觉与 Office 类似，跨平台，并内置 AI
对于那些寻求与 Microsoft Office 几乎相同的视觉环境以及在桌面和移动设备上实现最大兼容性的用户来说，WPS Office 已成为首选。 它适用于 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS，涵盖文字处理、电子表格、演示文稿和 PDF 编辑，并具有可立即识别的 Ribbon 界面。
其免费版本提供所有必需功能，且无侵入式广告，而付费版本则可删除广告并解锁额外的存储空间和专业功能。包含 独特的人工智能工具 例如语法检查器、机器翻译、智能演示文稿创建以及与 PDF Chat 的集成。此外，您还可以使用 DOCX、XLSX、PPTX 并轻松转换、签署或压缩 PDF。
WPS Cloud 提供 1 GB 的存储空间，因此您可以同步文件并从任何设备访问它们。另一个亮点是提供适用于所有类型文档的数千个模板，如果您追求速度和专业的结果，这是理想的选择。
Google Workspace（Google 文档、表格和幻灯片）：云和协作领域的参考
谷歌工作区
得益于完全在线访问、实时协作以及在任何设备上轻松共享和编辑文档的功能，Google 的方法彻底改变了团队合作方式。 Google Docs（文本）、Sheets（电子表格）和 Slides（演示文稿）是供个人用户免费使用的应用程序，而 Google Workspace 从付费计划开始增加了专业功能、企业电子邮件和更多存储空间。
Google 最大的优势在于协作：多个人可以同时编辑同一篇文档、发表评论、查看更改历史记录，以及从任何浏览器或移动应用访问文件。与 Google Drive 集成意味着您的所有文件可免费使用 15 GB。
然而， 请注意，Google 使用自己的文件格式。，因此尽管您可以以 DOCX、XLSX 或 PDF 格式导出并导入 Office 文档，但在复杂情况下格式可能会发生一些细微的修改。
对于会议、项目规划和团队工作流程，Google Workspace 提供了全面而多功能的解决方案，在教育和协作环境中尤其有用。
OnlyOffice：开源、高兼容性和协作方式
OnlyOffice 将免费软件的优点与现代界面以及与原生 Microsoft 格式的出色兼容性结合在一起。 OnlyOffice 可在 Windows、macOS 和 Linux 上作为桌面应用程序使用，并且有网络版本，它因其简洁的设计和针对工作组、学生和自由职业者的专业功能而脱颖而出。
它的编辑器（文档、电子表格、演示文稿）几乎毫无意外地支持 DOCX、XLSX、PPTX 和 PDF。您可以使用插件扩展其功能，以便与 Zotero、Mendeley、Zoom、ChatGPT 和机器翻译等配合使用。
在协作领域，OnlyOffice 允许同时编辑（如 Google Docs）、评论和集成聊天，从而促进无需依赖外部服务器的小组工作。 此外，它的专业生态系统还包括 CRM、日历、电子邮件和项目管理功能，使其成为寻求完全控制其数据的企业的理想选择。
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Apache OpenOffice：免费套件的先驱仍然有用
Apache OpenOffice 是 Microsoft Office 的第一个主要免费竞争对手，虽然与 LibreOffice 相比其更新速度有所放缓，但对于许多用户来说它仍然是一个有效的选择。 它的设计让人想起旧版本的 Office，让那些不想要现代界面的人可以轻松使用。
它提供文本、电子表格、演示文稿、图形、数据库和数学公式编辑应用程序。 Office文档兼容性合理，可以轻松导出为PDF。它是免费的、跨平台的，并得到经验丰富的社区的支持，尽管一些用户更喜欢具有更积极的技术支持的更新的替代方案。
FreeOffice 和 SoftMaker Office：轻便、快速且完全兼容
FreeOffice 及其高级版本 SoftMaker Office 在那些寻求快速、轻量且无忧选择的人群中占据了突出地位。 TextMaker、PlanMaker 和 Presentations 分别相当于 Word、Excel 和 PowerPoint，并拥有简洁的界面，使学习更容易。
独家内容 - 点击这里 什么操作系统最适合使用？Office格式兼容性强，让您无忧打开和保存。 FreeOffice 完全免费供家庭和企业使用，而 SoftMaker Office 则增加了高级功能，例如高级 PDF 导出、改进的模板管理和更快的支持。
它们可以安装在 Windows、macOS 和 Linux 上，非常适合资源匮乏的计算机或想要专注于基本功能的用户。
Calligra Suite：独特套件中的创造力和高级管理
Calligra Suite 是针对创意用户和使用带有 KDE 桌面的 Linux 的用户的最佳选择。 它集成了文字处理、电子表格、演示文稿、矢量图形编辑、项目管理、数据库等功能，具有现代美感和独特的视觉焦点。
由于其画笔、样式、形状和图表管理系统，它在结合艺术和生产力的任务中尤其出色。它使用开放的 OpenDocument 格式，但允许您导入和导出 Microsoft Office 文件。如果您正在寻找一些与众不同且功能强大的图形工具，Calligra 值得一试。
Polaris Office：跨平台、移动、人工智能驱动
Polaris Office 擅长在计算机和移动设备上提供流畅的体验，让您可以从云端编辑文本、电子表格、演示文稿和 PDF，并自动同步。 它的界面让人联想到 Office，您可以自定义设计和模板，甚至集成对重要文档的保护。
Polaris 允许您管理不同存储服务（Google Drive、Dropbox、OneDrive）上的文件，并支持所有常见格式。它包含人工智能功能来提高生产力，如果您在设备之间移动很多或需要额外的安全性，它尤其有用。
免费版本有一定的存储限制并显示广告，而付费版本则扩展了这些功能并消除了限制。
Zoho Office Suite：强大的一体化云解决方案
Zoho 提供专业的基于云的办公套件，其中包含文本、电子表格、演示文稿、记事本和集中存储的应用程序。 它与您的业务生态系统（CRM、电子邮件、聊天、项目）无缝集成，并允许轻松进行小组工作。
Zoho Writer、Sheet 和 Show 可免费供个人使用，虽然免费版本有一定的存储限制，但它提供了变更跟踪、协作聊天和移动集成等高级功能。付费计划提供扩展功能，面向寻求不依赖微软或谷歌的 Office 替代品的企业。
Apple iWork：适用于 Mac、iPhone 和 iPad 用户的解决方案
对于使用 Mac 电脑或 iOS 设备的用户来说，Apple iWork 可以说是最好的免费选择，它拥有 Pages（文字处理器）、Numbers（电子表格）和 Keynote（演示文稿）等热门应用程序。 美观性和易用性非常出色，让您可以通过 iCloud 在云端工作并轻松协作处理文档，尽管 Apple 的原生格式可能需要导出为 DOCX 或 PDF 以实现最大兼容性。
模板和设计都很专业，并且与 Apple 生态系统（包括 iPad 上的 Apple Pencil）的集成使得创意工作和完全移动变得轻松。
办公套件：多功能、电子邮件和 PDF 管理
OfficeSuite 是另一个流行的替代方案，以其 Office 兼容性、电子邮件管理功能和高级 PDF 编辑器而著称。 它具有适用于文本、电子表格、演示文稿、电子邮件和 PDF、云同步的应用程序以及适用于所有类型文档的专业模板。
它适用于 Windows、Android 和 iOS，并且与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等服务的集成受到高度重视。付费版本包括额外的功能和更多的存储空间，但免费版本对于大多数家庭用户来说非常有用。
ClickUp：集成文档和项目管理
ClickUp 将办公自动化的理念更进一步，将文档编辑和任务及项目管理合并到一个平台中。 它允许您创建、编辑和协作处理 Google Docs 等文档，但您也可以将文本片段转换为任务、分配责任方、设置日期以及使用图表和时间线可视化您的工作流程。
免费版本非常慷慨，非常适合小型团队或自由职业者，付费选项可以解锁高级分析、高级管理和 AI 支持。
专门用于笔记记录和学生的工具
它并不全是文字处理或电子表格；还有一些专注于笔记记录和信息组织的替代方案，非常适合学生和教师。 其中最值得注意的有：
注释边缘： 跨平台应用程序（iOS、Android、Windows、Mac），可让您手写、下划线、插入图像和模板以及转换文件，同时同步到云端。
尼波： 它专为触摸屏设计，可让您使用笔或键盘书写、添加图表、转换为 Word 或 PDF，是课堂和会议的理想选择。虽然有成本，但是非常完整。
知名度： 它是 Apple 生态系统中的佼佼者，允许您导入 PDF、DOC 和 PowerPoint，与存储服务集成，并提供用于创建大纲、列表和直观地管理笔记的高级选项。
独家内容 - 点击这里 写字板消失后的替代品Dropbox Paper：云端轻松协作和编辑
Dropbox Paper 是 Dropbox 自己的编辑器，专注于简单性、团队协作以及在单一云平台内轻松共享所有类型的文件。 它允许您编辑文本、从文档本身分配任务并以 DOCX 或 PDF 格式导出。免费用户拥有高达 2GB 的存储空间，这对于已经使用 Dropbox 存储文档并需要简单协作的用户来说是一个特别有吸引力的选择。
开源、免费和付费套件之间有什么区别？
办公自动化领域已经发生了巨大的变化，目前主要有三种模式并存：
开源： LibreOffice、OnlyOffice 和 Calligra 等解决方案允许您查看、修改和重新分发代码，这意味着更高的隐私性、独立性和定制性。它们是免费的并且跨平台的。
免费增值模式： 许多套件提供免费的基本版本和扩展功能并消除限制的付费版本，例如 WPS Office、Polaris Office、SoftMaker Office 或 Zoho。他们通常在免费选项中展示广告。
一次性付款或订阅： Microsoft 365、Ashampoo Office、WordPerfect Office、Office Suite 和其他软件提供完整的软件包、优先支持和云存储，但有时需要定期付款。
根据用户概况和需求提出建议
最好的建议是在决定具体的替代方案之前分析您自己的使用环境。 例如：
家庭用户和学生： LibreOffice、Google Docs、OnlyOffice 或 FreeOffice 不仅能满足基本需求，而且都是免费的，几乎可以在任何计算机上运行。
各位专业人士、企业： Microsoft 365、Google Workspace、WPS Office（专业版）和 Zoho 提供高级协作、安全和存储功能，非常适合工作组或要求苛刻的环境。
创意人员和艺术家： Calligra Suite、Apple iWork 或 NoteLedge 和 Notability 等工具充分利用了其数字笔支持和可视化模板的优势。
多平台用户（PC 和移动设备）： Polaris Office、OfficeSuite、Google Docs 和 WPS Office 因跨所有设备同步而脱颖而出。
从 Microsoft Office 迁移之前需要考虑什么？
从 Office 切换到另一个套件可能会引发有关兼容性、学习曲线和功能损失的问题。 以下是平稳过渡的关键：
检查与常用文件（DOCX、XLSX、PDF 等）的兼容性。
确保该软件可以在您当前和未来的所有设备上运行。
如果您在小组中进行协作，则测试同时编辑和用户/角色管理至关重要。
考虑支持和更新：开放套件提供社区支持，而付费版本提供更快、更专业的技术支持。
考虑以标准格式导出/导入文档以避免丢失信息或布局。
如何合法免费获取 Office？
如果您仍在犹豫是切换还是保留 Office，Microsoft 提供了合法且免费的替代方案，无需采取不安全的方法。 您可以：
使用 Office Online 网页版 从任何浏览器：免费并与 OneDrive 集成。
请享用 微软 365 教育 如果您是学生或老师并且您的中心已注册。
利用 免费试用月 Office 365 来评估成本是否值得。
寻找新电脑的促销活动：有时它们包含 6 个月的许可证。
为什么选择 Office 以外的套件可能是一个好主意？
近年来，Microsoft Office 的替代品取得了突飞猛进的发展。 如今，它们比以往任何时候都更接近原始功能，免费或便宜得多，适用于任何操作系统，并提供完整的云集成。此外，他们致力于隐私、个性化和开放的社区化发展，减少对大公司的依赖，提高技术可持续性。
您可以找到可靠、最新、兼容且价格实惠的替代方案 微软的Office 满足您的需求，不会遗漏任何东西。从功能强大的免费套件（如 LibreOffice、OnlyOffice 或 WPS Office）到基于云的协作解决方案（如 Google Docs），以及提供专业支持的付费产品，范围非常广泛，最适合您或您的企业的产品肯定会出现在该列表中。
克里斯蒂安·加西亚（Cristian Garcia）从小就对科技充满热情。我喜欢了解该领域的最新动态，最重要的是，进行交流。这也是我多年来致力于科技和视频游戏网站交流的原因。您可以找到我撰写的有关 Android、Windows、MacOS、iOS、任天堂或您想到的任何其他相关主题的文章。